中国科学院上海应用物理研究所贯彻落实 中央《八项规定》、改进工作作风、 密切联系职工群众的实施细则

一、加强调查研究
1. 注重实际效果。要把中科院“创新2020”和我所“一三五”规划实施、我所发展进程中急需解决的困难和问题等作为调研的主要内容。所领导对分管的工作开展针对性的调研，深入研究和工程技术一线，采取座谈、看现场、听意见等方式进行调研。汇报工作时要讲真话、报实情，取得实际效果。
2. 倾听群众意见。所领导要更多地与职工群众进行联系交流，建立完善所领导与职工沟通交流机制，了解他们在工作、学习和生活等方面的困难和意见，及时给予答复和帮助解决。鼓励群众对所的发展和建设建言献策，增强群众爱所强所的信念和主人翁意识。
3. 加强管理工作效能。管理部门要不断完善各项规章制度和管理办法，在保证制度的前提下，尽可能的简化办事流程和手续；管理部门不仅要加强互相之间的沟通和配合，更要加强与基层科研部门和科研人员的沟通，了解他们的需求，及时在工作中作合理调整。
二、精简文件和会议
4. 精简文件发放。大力推行“短实新”文风，严格控制发文数量。所职能部门的发文或内部签批件，除涉密和不宜上网的外，一律使用ARP系统处理和发送。领导要及时对ARP系统发文给予关注和签发，确保发文的时效性,提高工作效率。
5. 简化会议组织。召开会议或组织活动必须主题明确、目的清楚。严格会议审批程序，减少一般性的会议。合理安排会议时间，提倡开短会，开务实会，讲短话，切实联系实际问题。能合并的会议尽量合并召开。针对我所两园区的情况，提倡召开视频会议。
6. 节约会议经费。严格执行有关规定，按照预算批复使用会议经费。赴外地参加会议和学术活动要严格执行差旅费支出规定，尽可能减少差旅费支出。严禁提高会议用餐和住宿标准，不得开支与会议无关的项目经费支出。举办会议和学术交流，尽量安排使用所内部场所。会议不摆放鲜花，减少制作背景板，尽量使用电子屏幕。
三、规范各类出访活动
7. 规范出访审批。严格执行中科院和我所有关人员出国出境的文件规定。出访活动要有明确的公务目的和实质内容，出访人员不得擅自更改行程，延长在外停留时间。不得持因私护照出国执行公务。
8. 加强日常管理。加强证件管理，领导干部出国（境）证件按规定统一保管。对因公出国实行事前和事后公示。严格按照国家规定的因公出国（境）费用标准，在批准的出访计划和经费预算内据实核销。不得报销与公务活动无关的开支费用。

四、加强科研活动宣传
9. 强化一线科研活动的宣传。以网络、平面媒体和现代通讯等多种手段，有效地加大我所“一三五”规划推进的宣传和报道。增加关于科研动态报道的篇幅，更多地报道和反映一线科研人员和科研团队的事迹，积聚科技事业发展的正能量。
10. 加强科研道德宣传和建设。对科研人员和学生定期进行思想教育，在所内形成“德行兼备，以德为先”的良好氛围。以严谨求实的态度开展科研工作，杜绝学术不端行为的发生。
五、规范科研经费管理
11.　规范科研经费管理。各专业组和课题组要严格按照上级和所内的各项规定，规范合理地使用科研经费，科研经费必须专款专用，不得开支与科研活动无关的费用。纪监审部门要加强对科研活动真实性合法性的监督和审计。
12. 规范采购和招投标。严格遵守国家等有关规定，从事采购和招投标工作。对项目招标采购方式的确定要严把审批关，杜绝简化程序的做法，认真规范项目招标采购方式决策过程。纪监审部门要对全所的招投标工作进行监督。
六、厉行勤俭节约
13. 节约办公成本。严格执行工作人员出差审批程序。加强办公用品的管理，实施办公用品领用制度，减少使用一次性办公用品及消耗品。加强办公设备的使用和保养，延长设备使用年限。注意节约用水、用电、用煤，培养环保和节能意识。
14. 规范公务用车。严格执行公务用车的配备和使用管理办法，反对公车私用等不良现象。加强公务车日常的维护和管理，采取合理的措施有效降低行驶和维护等费用，提高公务车的使用效率。
15. 严格控制公务接待。严格执行国家和中科院有关公务接待的管理规定，不得擅自扩大公务接待范围。日常接待和科研业务往来就餐一般按标准使用工作餐。对外公务接待要严格限定陪同人员，遵循简约、俭朴原则，就餐尽量安排在职工餐厅或附近地区，不上高档酒店，不上高档菜肴和酒水。按照国际惯例，简化外事接待，控制接待规格和标准。


上海应用物理研究所办公室　 2013年11月4日印发
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